cks.ADC
Automatic Document Capture - تشخیص و پردازش خودکار اسناد با هوش مصنوعی
Powered by AI & ML OCR & ICR Machine Learningانقلاب در پردازش اسناد با هوش مصنوعی
cks.ADC با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و پردازش تصویر، فاکتورها، سفارشات و اسناد تجاری شما را به طور خودکار تشخیص، استخراج و پردازش می‌کند. دیگر نیازی به ورود دستی داده‌ها نیست - بگذارید هوش مصنوعی این کار را برای شما انجام دهد!
cks.ADC چیست؟
دقت و عملکرد فوق‌العاده
قابلیت‌های هوشمند cks.ADC
تشخیص خودکار فاکتور
شناسایی خودکار انواع فاکتورهای خرید با فرمت‌های مختلف. استخراج اطلاعات کلیدی شامل شماره فاکتور، تاریخ، تامین‌کننده، اقلام، مقادیر، قیمت‌ها، مالیات و مبلغ کل. سیستم از یادگیری ماشین برای شناخت الگوهای مختلف فاکتورها استفاده می‌کند.
پردازش حواله‌های تحویل
تشخیص و پردازش خودکار حواله‌های تحویل کالا (Delivery Notes). استخراج اطلاعات محموله، شماره سفارش، اقلام تحویلی، مقادیر و تاریخ تحویل. لینک خودکار با سفارشات خرید مرتبط در SAP.
پردازش سفارشات خرید
شناسایی خودکار سفارشات خرید و ایجاد Purchase Order در SAP. استخراج اطلاعات کامل اقلام، قیمت‌ها، شرایط تحویل و سایر جزئیات. امکان مقایسه با درخواست‌های خرید و تأیید خودکار.
اعتبارسنجی هوشمند
بررسی خودکار صحت اطلاعات با Master Data (کدهای کالا، تامین‌کنندگان، قیمت‌ها). تشخیص مغایرت‌ها و اختلافات (مثل اختلاف قیمت، مقدار یا شرایط). نمایش هشدارهای هوشمند برای بررسی دستی موارد مشکوک.
لینک خودکار با Base Documents
اتصال خودکار اسناد دریافتی با سفارشات خرید، درخواست‌های خرید و قراردادهای موجود در SAP. تطبیق هوشمند بر اساس شماره سفارش، کد تامین‌کننده، کدهای کالا و سایر معیارها. کاهش خطا در ورود داده‌ها.
پردازش مستقیم از Outlook
دریافت خودکار فاکتورها از Inbox ایمیل (Outlook). پردازش پیوست‌های PDF و تصاویر بدون نیاز به دانلود دستی. ایجاد خودکار تراکنش‌های SAP و آرشیو اسناد در cks.DMS. کاهش چشمگیر زمان پردازش!
پشتیبانی از فرمت‌های مختلف
پردازش انواع فرمت‌های سند: PDF (Text-based و Scanned)، تصاویر (JPG, PNG, TIFF)، فاکتورهای الکترونیکی (XML, ZUGFeRD). حتی اسناد کاغذی اسکن شده با کیفیت پایین نیز تشخیص داده می‌شوند!
یادگیری مستمر
سیستم با استفاده از Machine Learning، از تصحیحات شما یاد می‌گیرد و هر بار دقیق‌تر می‌شود. شناخت فرمت‌های جدید فاکتور بدون نیاز به پیکربندی. بهبود مستمر دقت تشخیص با گذشت زمان.
چندزبانه و چندارزی
پشتیبانی از فاکتورهای به زبان‌های مختلف (انگلیسی، آلمانی، فرانسوی، اسپانیایی و بیش از 30 زبان دیگر). تشخیص خودکار ارزها و تبدیل به ارز پایه شرکت. پردازش فاکتورهای بین‌المللی بدون مشکل!
فرآیند کار با cks.ADC
دریافت سند
فاکتور از طریق ایمیل، اسکن، آپلود یا API وارد سیستم می‌شود
پردازش تصویر
OCR و پردازش تصویر برای استخراج متن و تشخیص ساختار سند
استخراج داده
AI اطلاعات کلیدی را شناسایی و استخراج می‌کند (Header, Line Items, Totals)
اعتبارسنجی
مقایسه با Master Data و Base Documents، تشخیص مغایرت‌ها
بررسی و تأیید
نمایش برای بررسی کاربر، تصحیح موارد در صورت نیاز
ایجاد در SAP
ایجاد خودکار Invoice Document در SAP B1 و آرشیو در DMS
انواع اسناد قابل پردازش
فاکتورهای خرید
Vendor Invoices
فاکتورهای بدهکار
Credit Memos
حواله‌های تحویل
Delivery Notes
سفارشات خرید
Purchase Orders
پیشنهادهای قیمت
Quotations
صورت‌حساب‌ها
Statements
اسناد گمرکی
Customs Documents
گواهینامه‌ها
Certificates
مزایای استفاده از cks.ADC
سرعت فوق‌العاده
پردازش هر فاکتور در کمتر از 10 ثانیه! آنچه قبلاً ساعت‌ها طول می‌کشید، حالا در چند دقیقه انجام می‌شود.
دقت بالا
دقت تشخیص بیش از 99% با AI و Machine Learning. کاهش چشمگیر خطاهای انسانی در ورود داده‌ها.
صرفه‌جویی در هزینه
کاهش تا 85% هزینه‌های پردازش اسناد. نیاز کمتر به نیروی انسانی برای ورود دستی داده‌ها.
خودکارسازی کامل
از دریافت فاکتور تا ایجاد در SAP، همه چیز خودکار. نیازی به دخالت انسانی در مراحل تکراری نیست.
کنترل بهتر
تشخیص خودکار مغایرت‌ها و اختلافات. اعتبارسنجی در برابر قراردادها و سفارشات خرید.
گزارش‌گیری پیشرفته
ردیابی کامل فرآیند پردازش، شناسایی گلوگاه‌ها و آنالیز عملکرد. داشبوردهای تحلیلی برای مدیریت.
یکپارچگی با سایر سیستم‌ها
cks.ADC به عنوان بخشی از اکوسیستم cks.DIGITAL 4.0، با تمام محصولات و سیستم‌های مرتبط یکپارچه می‌شود:
SAP Business One
یکپارچگی کامل و Native، ایجاد مستقیم اسناد در SAP
cks.DMS
آرشیو خودکار اسناد پردازش شده در سیستم مدیریت اسناد
cks.RUN
خودکارسازی کامل فرآیند با Process Automation
Microsoft Outlook
پردازش مستقیم فاکتورهای دریافتی از ایمیل
Cloud AI Services
استفاده از Azure Cognitive Services و سایر پلتفرم‌های AI
REST API
اتصال به سیستم‌های سوم‌شخص و برنامه‌های سفارشی
آماده برای خودکارسازی پردازش اسناد؟
با cks.ADC، از قدرت هوش مصنوعی برای کاهش هزینه‌ها، افزایش دقت و سرعت بخشیدن به فرآیندهای کاری استفاده کنید!
درخواست دمو و آزمایش رایگان