cks.DIGITAL 4.0
پلتفرم پیشرفته مدیریت اسناد دیجیتال برای SAP Business One
معرفی cks.DIGITAL 4.0
بایگانی دیجیتال مطابق با استانداردهای قانونی
cks.DIGITAL 4.0 کاملاً مطابق با استانداردهای GoBD (الزامات قانونی آلمان) و سایر استانداردهای بین‌المللی بایگانی اسناد طراحی شده است. هر تغییری در اسناد ثبت می‌شود، امکان دستکاری اسناد وجود ندارد و تمام فعالیت‌ها قابل ردیابی هستند - این ویژگی‌ها برای رعایت الزامات حسابرسی و قوانین مالیاتی ضروری است.
ویژگی‌های کلیدی
جستجوی Full-Text هوشمند
جستجوی فوق‌العاده سریع و دقیق در محتوای تمام اسناد با استفاده از موتورهای SQL و SAP HANA. هر کلمه، عبارت یا شماره را در کمتر از یک ثانیه پیدا کنید - حتی در میلیون‌ها سند!
یکپارچگی کامل با SAP
لینک مستقیم و خودکار اسناد با تمام تراکنش‌ها، مشتریان، تامین‌کنندگان، سفارشات و فاکتورهای SAP Business One. کلیک روی یک دکمه و تمام اسناد مرتبط را ببینید!
بایگانی خودکار
تمام اسناد صادره SAP (فاکتورها، حواله‌ها، سفارشات) به طور خودکار در فرمت PDF ذخیره و با تراکنش‌های مربوطه لینک می‌شوند. دیگر نیازی به کار دستی نیست!
پشتیبانی از QR Code
با اسکن QR Code روی اسناد، به طور خودکار آن‌ها را به تراکنش‌ها و شرکای تجاری مرتبط تخصیص دهید. سرعت و دقت در بایگانی با استفاده از تکنولوژی QR!
یکپارچگی Outlook
با Outlook Add-in اختصاصی، ایمیل‌ها و پیوست‌های آن‌ها را مستقیماً از Outlook به cks.DIGITAL 4.0 منتقل کنید. آرشیو ایمیل‌های تجاری به سادگی یک کلیک!
Revision Control
هر تغییر در اسناد به عنوان یک نسخه جدید ذخیره می‌شود. تاریخچه کامل تغییرات، امکان بازگشت به نسخه‌های قبلی و ردیابی دقیق ویرایش‌ها در اختیار شماست.
API و REST Interface
با استفاده از API پیشرفته، cks.DIGITAL 4.0 را با سیستم‌های خارجی، برنامه‌های سفارشی و پلتفرم‌های دیگر یکپارچه کنید. انعطاف‌پذیری کامل برای نیازهای خاص شما!
مدیریت دسترسی پیشرفته
تعریف دقیق سطوح دسترسی برای کاربران و گروه‌ها. کنترل کامل اینکه چه کسی می‌تواند کدام اسناد را ببیند، ویرایش کند یا حذف نماید. امنیت حداکثری برای داده‌های حساس!
مزایای استفاده از cks.DIGITAL 4.0
صرفه‌جویی در زمان
کاهش تا 70% زمان جستجوی اسناد. آنچه قبلاً ساعت‌ها طول می‌کشید، حالا در چند ثانیه انجام می‌شود!
کاهش هزینه‌ها
حذف نیاز به فضای فیزیکی بایگانی، کاهش مصرف کاغذ، کاهش هزینه‌های پرینت و کپی. بازگشت سرمایه در کمتر از یک سال!
امنیت بالا
نگهداری امن اسناد با رمزنگاری، پشتیبان‌گیری خودکار و کنترل دسترسی دقیق. اسناد شما همیشه محفوظ هستند!
انطباق با قوانین
رعایت کامل استانداردهای GoBD و سایر الزامات قانونی. آمادگی کامل برای حسابرسی‌های مالی و مالیاتی!
سازگار با محیط زیست
کاهش چشمگیر مصرف کاغذ و حفظ محیط زیست. کسب‌وکار سبز با تکنولوژی دیجیتال!
دسترسی از همه‌جا
با cks.WEB، اسناد خود را از هر کجا و با هر دستگاهی مشاهده کنید. کار از راه دور آسان و ایمن!
مشخصات فنی و معماری
پایگاه داده
پشتیبانی کامل از Microsoft SQL Server و SAP HANA برای بهترین عملکرد و سرعت
معماری
معماری Client-Server با قابلیت نصب On-Premise یا Cloud-Based بر اساس نیاز شما
فرمت‌های پشتیبانی
PDF، Word، Excel، PowerPoint، تصاویر (JPG, PNG, TIFF)، ایمیل (MSG, EML) و ده‌ها فرمت دیگر
چندزبانه
رابط کاربری به بیش از 20 زبان شامل انگلیسی، آلمانی، فرانسوی، اسپانیایی و چینی
یکپارچگی
API REST، Web Services، SDK برای توسعه‌دهندگان و قابلیت یکپارچگی با سیستم‌های سوم‌شخص
امنیت
رمزنگاری AES-256، احراز هویت دو مرحله‌ای، یکپارچگی با Active Directory و LDAP
موارد استفاده عملی
بخش مالی و حسابداری
بایگانی خودکار تمام فاکتورهای خرید و فروش، حواله‌ها، قراردادها و اسناد مالی. لینک مستقیم با تراکنش‌های SAP برای دسترسی فوری. آمادگی کامل برای حسابرسی با قابلیت جستجوی سریع و گزارش‌گیری دقیق. نگهداری تمام اسناد مالیاتی بر اساس الزامات قانونی.
بخش خرید
مدیریت دیجیتال درخواست‌های خرید، پیشنهادهای تامین‌کنندگان، سفارشات خرید و اسناد تحویل کالا. ارتباط خودکار با Master Data تامین‌کنندگان و سفارشات خرید SAP. کاهش چشمگیر زمان پردازش سفارشات و حذف خطاهای دستی. ردیابی کامل تاریخچه ارتباطات با تامین‌کنندگان.
بخش فروش
بایگانی پیشنهادات، قراردادهای فروش، سفارشات مشتریان و اسناد حمل‌ونقل. دسترسی فوری نیروی فروش به تمام اسناد مشتریان حتی در حین جلسات فروش. لینک خودکار با Master Data مشتریان و سوابق تراکنش‌ها. بهبود سرویس به مشتری با دسترسی سریع به اطلاعات.
بخش منابع انسانی
مدیریت پرونده‌های پرسنلی، قراردادهای کاری، گواهینامه‌ها، مدارک آموزشی و سوابق ارزیابی عملکرد. نگهداری امن اطلاعات حساس پرسنلی با کنترل دسترسی دقیق. سازماندهی آسان اسناد با دسته‌بندی بر اساس کارمند، نوع سند یا تاریخ. کاهش حجم کاغذبازی و سرعت‌بخشی به فرآیندهای اداری.
بخش حقوقی
آرشیو قراردادهای تجاری، موافقت‌نامه‌های حقوقی، مکاتبات حقوقی و اسناد مالکیت. قابلیت تعیین تاریخ انقضا و یادآوری خودکار برای تمدید قراردادها. جستجوی سریع در متن قراردادها برای یافتن شروط خاص. نگهداری نسخه‌های مختلف قراردادها با امکان ردیابی تغییرات.
بخش انبار و لجستیک
بایگانی اسناد حمل‌ونقل، بارنامه‌ها، گواهی‌های کیفیت و اسناد گمرکی. لینک خودکار با اسناد تحویل کالا و حواله‌های انبار در SAP. ردیابی کامل مسیر اسناد از سفارش تا تحویل نهایی. دسترسی سریع کارکنان انبار به اسناد مرتبط با محموله‌ها.
یکپارچگی با سایر محصولات cks.solution
cks.DIGITAL 4.0 به عنوان پلتفرم اصلی، با تمام محصولات دیگر cks.solution یکپارچه می‌شود:
آماده برای تحول دیجیتال؟
cks.DIGITAL 4.0 را امروز در کسب‌وکار خود پیاده‌سازی کنید و شاهد افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و بهبود فرآیندهای کاری باشید!
درخواست دمو و مشاوره رایگان© 2025 تمامی حقوق محفوظ است و متعلق به ck.solution GmbH